3.- EXISTENCIAS

El Grupo 3 Existencias recoge los elementos patrimoniales inventariables que constituyen la base de la actividad comercial o industrial de la empresa, y que forman parte del Ciclo de Explotación de ésta.

▪ Son bienes propiedad de la empresa, su finalidad es la venta o el consumo en la fabricación de un producto

▪ Son activos corrientes: Suelen permanecer en la empresa periodos inferiores al año

▪ Surgen del proceso productivo para convertirse en liquidez por su venta.

Existencias en empresas comerciales: Mercaderías

Existencias en empresas industriales:

Materias primas

Productos en curso

Productos terminados…

Clasificación de las Existencias según el PGC (según su naturaleza):

(30) Comerciales (Mercaderías).

(31) Materias primas.

(32) Otros aprovisionamientos. (combustibles, repuestos, envases, embalajes…).

(33) Productos en curso.

(34) Productos semiterminados.

(35) Productos terminados.

(36) Subproductos, residuos y materiales recuperados.

(39) Deterioro del valor de las existencias.

Las normas generales sobre cómo registrar y valorar las existencias se recogen en la Norma de Valoración 12ª (segunda parte del PGC Pymes, “Normas de registro y valoración”)

El PGC sigue un método especulativo de cuenta doble para las cuentas de existencias. Esto quiere decir que todas las entradas se reflejarán en cuentas del grupo 6 (Compras de …) y todas las salidas, en cuentas del grupo 7 (Ventas de…). Las entradas a precio de compra y las salidas a precio de venta. Por tanto, las cuentas de Existencias del grupo 3 no funcionan a lo largo del ejercicio, al cerrar el mismo se hará un asiento de regularización de existencias (a través de la Variación de Existencias) para que en el Balance final aparezca el stock en almacén, como existencia final. Dicha existencia final, será existencia inicial del ejercicio siguiente.

Las Existencias son bienes objeto de tráfico en continua circulación por lo que si en cada venta se tuvieran que dar de baja a su precio de compra tendríamos que conocer con exactitud el precio de compra de cada remesa vendida.

Por ello, las Existencias se registran empleando el Método especulativo:

– Las compras se valoran a precio de adquisición (según factura del proveedor)

– Las ventas se valoran a precio de venta (según factura a cliente)

– El resultado no aparece. Se obtiene al final del ejercicio (regularización).

 

 

Método especulativo

• Las operaciones de existencias se registran utilizando los grupos 6 y 7.

• El Grupo 3 Existencias no se utiliza para registrar compras y ventas, sólo para recoger saldos iniciales y finales.

• El resultado de cada venta no aparece de forma inmediata en el registro contable de la misma.

• El Resultado generado por las Existencias se obtiene confrontando las Ventas de existencias (Grupo 7), las Compras de existencias (Grupo 6), y la Variación de Existencias (Existencias finales – Existencias iniciales).