Ciclo contable

Se entiende por ciclo contable el conjunto de operaciones realizadas por una empresa durante un ejercicio económico, el cual tiene una duración cronológica de un año (normalmente, desde el 1 de enero al 31 de diciembre).

A pesar de que la gestión de la empresa es continua y se considera ilimitada, las razones por las que esa actividad se divide en ciclos anuales son las siguientes:

– Por imperativos legales:
Es necesario liquidar con la Administración pública los impuestos anuales que se derivan de los beneficios obtenidos por la empresa, el IMPUESTO DE SOCIEDADES Por tanto, será necesario efectuar una regularización anual para conocer los resultados que formarán la base imponible del impuesto

La legislación mercantil establece la obligatoriedad de redactar y presentar en el Registro Mercantil las cuentas anuales de la empresa que comprenderán el Balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria, el estado de cambios del patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo, a través de los cuales se mostrará la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa

Recordemos que el estado de cambios del patrimonio neto ( y el estado de flujos de efectivo ( no son obligatorios para PYMES

– Por conveniencia informativa:
Es preciso conocer la situación económico financiera de la empresa y sus resultados para poder corregir las desviaciones o los posibles errores de gestión que están impidiendo unos mejores resultados

El ciclo contable se inicia con la apertura de cuentas y finaliza con el cierre de cuentas siendo su esquema cronológico:
1. Balance de Situación Inicial y Asiento de Apertura

2. Asientos de gestión del año (Libro Diario)

3. Balances comprobación sumas y saldos trimestrales

4. Operaciones de cierre

  • a. Asientos de Ajuste (existencias, amortizaciones, etc.…)
  • b. Cálculo del Impuesto de Sociedades y contabilización del mismo.
  • c. Asiento de regularización (Cuentas grupos 6 y 7)

5. Cuentas Anuales

6. Asiento de cierre

Asiento de Apertura

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Asientos de gestión del ejercicio

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Operaciones de cierre

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Cuentas Anuales

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Asiento de Cierre