EJEMPLO

Supongamos que se vende una maquinaria. Los datos contables de dicho bien y los datos de la venta son:

DATOS CONTABLES DATOS VENTA
Fra. Nº33
(213) Maquinaria: 25.000,00 Importe venta: 15.000,00
(281) Amortización Acumulada: -8.750,00 Cuota IVA 21%: 3.150,00
Valor neto contable: 16.250,00 Total: 18.150,00
Se cobrará a corto plazo

El Valor neto contable o Valor contable de un elemento de inmovilizado es su valor de adquisición menos sus correcciones de valor (amortización acumulada y deterioros si los hubiere)

Si el importe de la venta es mayor que el valor neto contable, tendremos un beneficio que se recogerá en la cuenta (771) Beneficios procedentes del inmovilizado material. Si por el contrario, como sucede en este caso, el importe de la venta es menor que el valor neto contable, se obtendrá una pérdida que ser recogerá en la cuenta (671) Pérdidas procedentes del inmovilizado material.

Valor neto contable: 16.250,00
Importe venta: 15.000,00
Diferencia: 1.250,00 Pérdida

El asiento sería:

Cuenta Concepto Debe Haber
213 Maquinaria Venta maquinaria fra. N.º 33 25.000,00
281 Amortización Acumulada Venta maquinaria fra. N.º 33 8.750,00
477 HP IVA Repercutido Venta maquinaria fra. N.º 33 3.150,00
671 Pérdidas procedentes del Inm. Mat. Venta maquinaria fra. N.º 33 1.250,00
Venta maquinaria fra. N.º 33 18.150,00

En el asiento anterior damos de baja la maquinaria y las cuentas que tienen que ver con ella, en este caso, la amortización acumulada, también recogemos el IVA Repercutido de la venta, el total factura y las pérdidas de la operación. Hay que recordar que si la empresa es sujeto pasivo de IVA, por la venta de un inmovilizado ha de repercutir IVA y, por lo tanto, emitir una factura.
Cuando cobremos dicha venta:

Cuenta Concepto Debe Haber
572 Banco Cobro fra. N.º 33 18.150,00
543 Créditos a CP por enajenación del inmovilizado Cobro fra. N.º 33 18.150,00

Si la venta hubiera sido a largo plazo, está la cuenta (253) Créditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado, pero hay que recordar que la parte que venza a corto plazo se recogerá en las cuentas de corto plazo.

• Baja de un elemento de inmovilizado por quedar fuera de uso.

La baja de un elemento de inmovilizado por quedar fuera de uso (deterioro, obsoleto, fin de su vida útil, siniestro, etc.) se hará también por su valor neto contable, es decir, saldando las cuentas del bien de que se trate, su amortización y deterioros reconocidos si los hubiere. Las pérdidas, si las hay, se cargarán a la cuenta ya utilizada (671) Pérdidas procedentes del inmovilizado material.

Si el elemento se haya amortizado en su totalidad no se cargará cantidad alguna en la cuenta (671)