EJEMPLO

Con fecha 31 de enero se compran mercaderías por importe de 3.500 €, se recibe la factura del proveedor. Dicha factura se pagará el 28 de febrero mediante transferencia bancaria
Cuando compramos y recibimos la factura, aumentan las deudas, en este caso la deuda que aumenta es con la de los suministradores de existencias, que son los proveedores. Por tanto, en este asiento, la cuenta (400) Proveedores, irá al haber del asiento. Al debe va la cuenta de gastos.
Asiento a 31 de enero, fecha factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(600) Compras de mercaderías Fra. nº299 Proveedor X 3.500,00
(400) Proveedores Fra. nº299 Proveedor X 3.500,00

 

La cuenta (600) Compras de mercaderías, la llevaremos a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, es un tipo de gasto. La cuenta de Proveedores la representaremos en el Balance.

Retomando lo expuesto en el tema 3 La cuenta de Pérdidas y Ganancias I, el asiento anterior representa el GASTO CONTABLE: recepción de la factura y aumento de deudas

Asiento a 28 de febrero, pago al proveedor:

Cuenta Concepto Debe Haber
(400) Proveedores Pago Fra. nº299 Proveedor X 3.500,00
(572) Banco Pago Fra. nº299 Proveedor X 3.500,00

El asiento anterior es el PAGO CONTABLE: disminución de Tesorería (salida de caja o bancos)

601. COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS

Se cargará por el importe de las compras de materias primas (mercancías adquiridas por la empresa destinadas a la obtención del producto final). Es decir, son sometidas a un proceso de transformación

EJEMPLO

Una empresa dedicada a la fabricación de muebles compra materias primas (madera) por importe de 10.500 €. Fecha factura 15 de abril, pago de la factura: 15 de junio
Asiento a 15 de Abril, fecha factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
601) Compras de materias primas Fra. nº251 Proveedor Z 10.500,00
(400) Proveedores Fra. nº251 Proveedor Z 10.500,00

Cuando paguemos al proveedor, a 15 de junio:

Cuenta Concepto Debe Haber
(400) Proveedores Fra. nº251 Proveedor Z 10.500,00
(572) Banco Fra. nº251 Proveedor Z 10.500,00

602. COMPRAS DE OTROS APROVISIONAMIENTOS

Se cargará por el importe de las compras de elementos y conjuntos incorporables, repuestos para maquinaria, materiales diversos, envases, embalajes, material de oficina, combustible (almacenable), etc.
Los movimientos de esta cuenta son análogos a los mostrados en los dos ejemplos anteriores

Breve aclaración sobre las cuentas de existencias:
Antes de seguir con la explicación de los otros tipos de gastos, se debe aclarar porqué cuando compramos mercaderías, materias primas, etc. utilizamos las cuentas del grupo 6 (Compras de..) y no utilizamos las cuentas ya vistas del balance que pertenecen al grupo 3, Existencias (300. Mercaderías, 310. Materias primas, etc.).
El grupo 3 recoge el valor de las diferentes existencias que tiene la empresa en un momento dado en almacén (materias primas, productos terminados, mercaderías, etc.). Son cuentas de activo. Cuando se procede al registro de las diferentes operaciones que tienen lugar en una empresa, se contabilizan las facturas de compra y de venta. Las primeras a precio de adquisición (el precio que marca el proveedor) y las segundas a precio de venta. Por tanto, se están mezclando valoraciones heterogéneas, con lo cual las cuentas del grupo 3 podrían presentar saldos equívocos o imposibles. Veámoslo con un ejemplo:
Suponemos que realizamos una compra de mercaderías: 100 unidades a 5 € /unidad. Total compra: 500 €.
De esas 100 unidades, vendemos 70, a un precio de venta de 10 € la unidad. Total venta: 700 €.

Por el funcionamiento de las cuentas de activo, en la cuenta 300. Mercaderías, anotaríamos en el debe, 500 € (la compra, que es una entrada, por tanto, un aumento de activo). De esa misma forma, anotaríamos en el haber, 700 € (la venta, que es una salida, una disminución de activo). El mayor de la cuenta sería:

CUENTA  (300) Mercaderías
FECHA  CONCEPTO  DEBE  HABER  SALDO 
Fra. x compras (100 unidades / 5€) 500,00 500,00
Fra. z ventas (70 unidades / 10€) 700,00 -200,00

Parece que está saliendo más mercancía que la que hay en almacén, el saldo es acreedor y todavía quedan 30 unidades en almacén. Esto sucede por la aplicación de diferentes valoraciones.

El PGC sigue un método especulativo de cuenta doble para las cuentas de existencias. Esto quiere decir que todas las entradas se reflejarán en cuentas del grupo 6 (Compras de ..) y todas las salidas, en cuentas del grupo 7 (Ventas de…). Las entradas a precio de compra y las salidas a precio de venta.

Por tanto, las cuentas de Existencias del grupo 3 no funcionan a lo largo del ejercicio, al cerrar el mismo se hará un asiento de regularización de existencias (a través de la Variación de Existencias) para que en el Balance final aparezca el stock en almacén, como existencia final. Dicha existencia final, será existencia inicial del ejercicio siguiente.

*606. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS POR PRONTO PAGO
Descuentos que le concedan a la empresa sus proveedores, por pronto pago, no incluidos en factura.

SE ABONARÁ por los descuentos concedidos.

607. TRABAJOS REALIZADOS POR OTRAS EMPRESAS
Se cargará por el importe de los trabajos que, formando parte del proceso de producción propia, se encarguen a otras empresas.

*608. DEVOLUCIONES DE COMPRAS Y OPERACIONES SIMILARES
Remesas devueltas a proveedores, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. En esta cuenta se contabilizarán también los descuentos y similares originados por la misma causa, que sean posteriores a la recepción de la factura.
SE ABONARÁ por el importe de las compras que se devuelvan y, en su caso, por los descuentos y similares obtenidos.

*609. RAPPELS POR COMPRAS
Descuentos y similares que se alcancen por haber obtenido un determinado volumen de pedidos.
SE ABONARÁ por los rappels que correspondan a la empresa concedidos por los proveedores.
Los asientos de las cuentas anteriores los veremos en los ejercicios

621. ARRENDAMIENTOS Y CANONES
Se cargará por el importe de los alquileres de bienes muebles o inmuebles en uso o a disposición de la empresa. Por ejemplo: alquiler de locales, pisos, vehículos, maquinaria, etc.
Los cánones son cantidades fijas o variables que se satisfacen por el derecho al uso o a la concesión de uso de las distintas manifestaciones de propiedad industrial.