EJEMPLO

La empresa recibe la factura del alquiler del mes de enero del local en el cual desarrolla su actividad. Importe: 1.200. Fecha factura: 02 de enero, pago de la misma el 5 de enero por banco
El arrendador del local (dueño del local) que lo alquila a nuestra empresa y recibe un dinero a cambio es un Acreedor por prestaciones de servicios.
Asiento a 2 de enero: Recepción factura

Cuenta Concepto Debe Haber
(621) Arrendamientos y cánones Fra. nº 4 José López   1.200,00
(410) Acreedores prestaciones de servicios Fra. nº 4 José López 1.200,00

Asiento a 5 de enero: pago factura

Cuenta Concepto Debe Haber
(410) Acreedores prestaciones de servicios Pago Fra. nº 4 José López 1.200,00
(572) Banco Pago Fra. nº 4 José López 1.200,00

622. REPARACIONESY CONSERVACION
Sostenimiento de los bienes comprendidos en el grupo 2 (inmovilizado) , reparación, mantenimiento y conservación del inmovilizado.

EJEMPLO

El vehículo propiedad de la empresa está averiado por lo que se lleva a un taller de reparaciones, Talleres ALFA SL La factura de fecha 20 de enero asciende a 800 €

El taller de reparaciones es un Acreedor por prestaciones de servicios.
El asiento a fecha 20 de enero, recepción de la factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(622) Reparaciones y conservación Fra. nº X Talleres Alfa 800,00
(410) Acreedores prestaciones de servicios Fra. nº X Talleres Alfa 800,00

Cuando se pague la factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(410) Acreedores prestaciones de servicios Pago Fra. nº X Talleres Alfa 800,00
(572) Banco Pago Fra. nº X Talleres Alfa 800,00

623. SERVICIOS DE PROFESIONALES INDEPENDIENTES

Importe que se satisface a los profesionales por los servicios prestados a la empresa. Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, arquitectos, ingenieros, etc., así como las comisiones a agentes mediadores independientes (por ejemplo, comisiones a agentes comerciales).

EJEMPLO

Se recibe la factura del asesor fiscal que lleva la contabilidad y los impuestos de la empresa. Importe: 600 €
El asesor fiscal es un Acreedor por prestaciones de servicios
Asiento a fecha de factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(623) Servicios de profesionales independientes Fra. nº Z Luis Gómez 600,00
(410) Acreedores prestaciones de servicios Fra. nº Z Luis Gómez 600,00

Asiento de pago de la factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(410) Acreedores prestaciones de servicios Pago Fra. nº Z Luis Gómez 600,00
(572) Banco Pago Fra. nº Z Luis Gómez 600,00

624. TRANSPORTES

Transportes a cargo de la empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se registrarán entre otros, los transportes de ventas.

EJEMPLO

Se ha mandado una mercancía a un cliente por una empresa de transportes, Transportes Ochoa SL. La factura que nos envía dicha empresa de transportes asciende a 400 €.

La empresa de transportes es un Acreedor por prestación de servicios.

Asiento de la factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(624) Transportes Fra. nº ZZ Transportes Ochoa 400,00
(410) Acreedores prestaciones de servicios Fra. nº ZZ Transportes Ochoa 400,00

Asiento de pago de la factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(410) Acreedores prestaciones de servicios Pago Fra. nº ZZ Transportes Ochoa 400,00
(572) Banco Pago Fra. nº ZZ Transportes Ochoa 400,00

625. PRIMAS DE SEGUROS

Cantidades satisfechas en concepto de primas de seguros, excepto las que se refieren al personal de la empresa. Esta cuenta engloba seguros de responsabilidad civil, seguros de los vehículos de la empresa, seguros de las mercancías, seguros de incendios, etc.

EJEMPLO

La empresa tiene contratado un seguro de incendios con MAPFRE SEGUROS. El importe del recibo anual asciende a 1.350 €.
MAPFRE SEGUROS es un Acreedor por prestación de servicios.
Contabilizamos la obligación o deuda:

Cuenta Concepto Debe Haber
625) Primas de seguros Póliza 00125 MAPFRE 1.350,00
(410) Acreedores prestaciones de servicios Póliza 00125 MAPFRE 1.350,00

El pago:

Cuenta Concepto Debe Haber
(410) Acreedores prestaciones de servicios Pago MAPFRE 1.350,00
(572) Banco Pago MAPFRE 1.350,00

626. SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES

Cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares, que no tengan la consideración de gastos financieros. Por ejemplo: comisión de apertura de cuentas, de mantenimiento de tarjetas, comisiones por transferencias y cobros de cheques, etc.

EJEMPLO

El Banco nos carga en la cuenta corriente una comisión por mantenimiento de cuenta de 15 €.

Cuenta Concepto Debe Haber
(626) Servicios bancarios y similares Comisión mantenimiento cuenta 15,00
(410) Acreedores prestaciones de servicios Comisión mantenimiento cuenta 15,00

627. PUBLICIDAD, PROPAGANDA Y RELACIONES PUBLICAS

Importe de los gastos satisfechos por los conceptos que indica la denominación de esta cuenta.

EJEMPLO

La empresa recibe la factura de una imprenta, IMPRESIONES DIGITALES LUNA SL, por la confección de unos folletos de publicidad. Importe de la factura: 290 €
La imprenta es un Acreedor por prestación de servicios.

El asiento a fecha de factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(627) Publicidad, propaganda y rel. públicas Fra. nº 24 IMP. DIG. LUNA SL 290,00
(410) Acreedores prestaciones de servicios Fra. nº 24 IMP. DIG. LUNA SL 290,00

El asiento a fecha de pago de la factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(410) Acreedores prestaciones de servicios Pago Fra. nº 24 IMP. DIG. LUNA SL 290,00
(572) Banco Pago Fra. nº 24 IMP. DIG. LUNA SL 290,00

628. SUMINISTROS

Electricidad, Agua y cualquier otro abastecimiento que no tenga la cualidad de almacenable.

EJEMPLO

Se recibe la factura de IBERDROLA SA por el suministro de luz. El importe asciende a 240 €
IBERDROLA es un Acreedor por prestación de servicios
El asiento a fecha de factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(628) Suministros Fra. nº 12345 IBERDROLA SA 240,00
(410) Acreedores prestaciones de servicios Fra. nº 12345 IBERDROLA SA 240,00

El asiento a fecha de pago de la factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(410) Acreedores prestaciones de servicios Pago Fra. nº 12345 IBERDROLA SA 240,00
(572) Banco Pago Fra. nº 12345 IBERDROLA SA 240,00

629. OTROS SERVICIOS

Los no comprendidos en las cuentas anteriores. En esta cuenta se recogen otros servicios, compras y gastos varios.
Teléfono.
En esta cuenta se contabilizarán, entre otros, los gastos de viaje del personal de la empresa, incluidos los de transporte, y los gastos de oficina (material de oficina) no incluidos en otras cuentas.

EJEMPLO

Se recibe la factura de ORANGE SA. Importe: 165€
Asiento a fecha de factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(629) Otros servicios Fra. nº 67890 ORANGE SA 165,00
(410) Acreedores prestaciones de servicios Fra. nº 67890 ORANGE SA 165,00

Asiento de pago de la factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(410) Acreedores prestaciones de servicios Pago Fra. nº 67890 ORANGE SA 165,00
(572) Banco Pago Fra. nº 67890 ORANGE SA 165,00

630 IMPUESTO SOBRE BENEFICIOS
Importe del impuesto sobre beneficios devengado en el ejercicio. Es el impuesto de sociedades

631 OTROS TRIBUTOS
Importe de los tributos de los que la empresa es contribuyente y no tengan asiento específico en otras cuentas de este subgrupo o en la cuenta 477. En esta cuenta se reflejarán entre otros, el impuesto de Actividades Económicas, el impuesto de Bienes Inmuebles, el Impuesto de circulación de vehículos, Impuesto de transmisiones patrimoniales, etc.

640. SUELDOS Y SALARIOS
Remuneraciones, fijas y eventuales, al personal de la empresa.
Se cargará por el importe íntegro de las remuneraciones devengadas, es decir, recoge las remuneraciones brutas (antes de aplicar cualquier deducción o retención)

641. INDEMNIZACIONES
Cantidades que se entregan al personal de la empresa para resarcirle de un daño o perjuicio. Se incluyen específicamente en esta cuenta las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas.

642. SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA
Cuotas de la empresa a favor de los organismos de la Seguridad Social
Recordemos que la seguridad social a cargo de la empresa se ingresa en los organismos de la Seguridad Social junto con la del trabajador (al que se le ha deducido en nómina por este concepto)

662. INTERESES DE DEUDAS
Importe de los intereses de los préstamos recibidos y otras deudas pendientes de amortizar.

665. INTERESES POR DESCUENTO DE EFECTOS Y OPERACIONES DE FACTORING

Intereses en las operaciones de descuento de letras, pagarés, otros efectos y operaciones de factoring.

669. OTROS GASTOS FINANCIEROS
Gastos de naturaleza financiera no incluidos en otras cuentas.

678. GASTOS EXCEPCIONALES
Pérdidas y gastos de carácter excepcional y cuantía significativa que atendiendo a su naturaleza no deban contabilizarse en otras cuentas del grupo 6.
Se contabilizarán en esta cuenta, por ejemplo: los gastos producidos por inundaciones, incendios y otros accidentes, sanciones y multas fiscales o penales.

EJEMPLO

La empresa recibe notificación de Hacienda con fecha 10 de enero sobre imposición de una sanción por presentación fuera de plazo del modelo de IVA. Importe sanción: 150 €. La empresa paga dicha sanción el 4 de febrero por Banco
A 10 de enero:

Cuenta Concepto Debe Haber
(678) Gastos excepcionales Sanción fuera plazo 150,00
(410) Acreedores prestaciones de servicios Sanción fuera plazo 150,00

Pago de la sanción:

Cuenta Concepto Debe Haber
(475) HP Acreedora por conceptos fiscales Pago Sanción fuera plazo 150,00
(572) Banco Pago Sanción fuera plazo 150,00