EJEMPLO

1ª Se ingresan en el Banco de la empresa 100 procedentes de la caja
En este hecho intervienen dos cuentas, Banco y Caja.
Banco es un activo, está aumentando y por el funcionamiento de las cuentas de Activo, los aumentos se
registran en el Debe (parte izquierda)
Caja es un activo, está disminuyendo y por el funcionamiento de las cuentas de Activo, las disminuciones se
registran en el Haber (parte derecha)

Cuenta 570..0 Caja
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Saldo anterior

Ingreso a BBVA

100 756

656

El Asiento contable quedará:

Cuenta Concepto Debe Haber
572..1 Banco BBVA Ingreso a BBVA 100
570…0 Caja Ingreso a BBVA 100

 

En un asiento contable lo que hacemos es relacionar las cuentas que intervienen en una operación determinada. Si el Banco aumenta y es una anotación al debe de la cuenta, igualmente es una anotación al debe del asiento. Si Caja disminuye y supone una anotación al haber de la cuenta, irá al haber del asiento. El asiento lo interpretamos.

2ª Se compra una maquinaria para producción por importe de 6.000 que son pagados por Banco.
En este hecho intervienen dos cuentas, Maquinaria y Banco.
Maquinaria es un activo, está aumentando y por el funcionamiento de las cuentas de Activo, los aumentos
se registran en el Debe (parte izquierda)
Banco es un activo, está disminuyendo y por el funcionamiento de las cuentas de Activo, las disminuciones
se registran en el Haber (parte derecha)

MAQUINARIA
6000

 

Cuenta 213 Maquinaria
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Fra 55556 Maq López 6000 6000

 

Cuenta 572..1 BBVA
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Fra 55556 Maq López 6000 -6000

 

BANCO
6000

El asiento contable quedará:

Cuenta Concepto Debe Haber
213 Maquinaria
572..1 BBVA
Fra 55556 Maq López

Fra 55556 Maq López

6000

 

6000

3ª) Se compra un ordenador para la oficina de la empresa. Importe 800 que se dejan a deber (se pagará  antes de un año)

En este asiento intervienen dos cuentas: Equipos para procesos de información y Proveedores de  Inmovilizado a corto plazo.

Equipos para procesos de información es un activo que aumenta.

Las deudas con suministradores de inmovilizado se recogen en la cuenta Proveedores de inmovilizado en este caso a corto plazo puesto que se pagará antes de un año Esta cuenta es de pasivo y aumenta Los aumentos de pasivo se registran en el haber

Cuenta 217 Equipos procesos información
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Fra 212 Informatica Jose 800 800

 

Cuenta 523 Proveedores inmovilizado CP
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Fra 212 Informatica Jose 800 – 800

El asiento contable quedará:

Cuenta Concepto Debe Haber
217 Equipos proceso información Fra 212 Informatica Jose 800
523 Proveedores inmov. CP Fra 212 Informatica Jose 800

4ª) Se paga por banco el ordenador comprado en la operación anterior.
En este asiento intervienen dos cuentas: Proveedores de Inmovilizado a corto plazo y Banco. Estamos pagando una deuda por lo que las dos cuentas disminuyen.

Cuenta 523 Proveedores inmovilizado CP
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Fra 212 Informatica Jose 800 – 800
BBVA Fra 212 Inf. Jose 800 0

 

Cuenta 572..1 BBVA
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
BBVA Fra 212 Inf. Jose – 800

El asiento contable quedará:

Cuenta Concepto Debe Haber
572..1 BBVA BBVA Fra 212 Infor Jose 800
523 Proveedores inmov. CP BBVA Fra 212 Infor Jose 800

5ª) Se ingresan en la caja de la empresa 200 procedentes de la cuenta corriente.
En este asiento intervienen dos cuentas: Caja y Banco.
Caja es un activo que aumenta, por tanto irá al debe y Banco es un activo que disminuye, irá al haber.

Cuenta 570 Caja
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
De BBVA a Caja 200 200

 

Cuenta 572..1 BBVA
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
De BBVA a Caja 200 -200

El asiento contable quedará:

Cuenta Concepto Debe Haber
572..1 BBVA De BBVA a Caja 200
570 Caja De BBVA a Caja 200

6ª) Se compran herramientas por importe de 1.200 Se pagan 200 por caja y el resto por banco.

En este asiento intervienen tres cuentas: Utillaje, Caja y Banco. Son tres activos, Utillaje aumenta y disminuyen Caja y Banco.

Cuenta 214 Utillaje
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Fra 87 Ferretería Marta 1.200 1.200

 

Cuenta 570 Caja
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Fra 87 Ferretería Marta 200 *****

 

Cuenta 572..1 BBVA
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Fra 87 Ferretería Marta 1.000 -1.000

El asiento contable quedará:

Cuenta Concepto Debe Haber
572..1 BBVA Fra 87 Ferretería Marta 1000
570 Caja Fra 87 Ferretería Marta 200
214 Utillaje Fra 87 Ferretería Marta 1200

7ª) Se constituye una sociedad limitada, el capital social asciende a 3.50 0 ingresados en una cuenta corriente.
En este asiento intervienen dos cuentas Banco y Capital Social Banco es un activo y en este caso, al ser una sociedad de nueva creación, es un valor inicial Capital Social es la cuenta que recoge las aportaciones efectuadas por los socios a una sociedad, es una cuenta de Neto, también es un valor inicial

Cuenta 572..1 BBVA
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Constitución sociedad 3.500 3.500

 

Cuenta 100 Capital Social
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Constitución sociedad 3.500 -3.500

El asiento contable quedará:

Cuenta Concepto Debe Haber
572..1 BBVA Constitución sociedad 3.500
100 Capital social Constitución sociedad 3.500

8ª) Se constituye una sociedad limitada, el capital social asciende a 6.000 y está integrado por las siguientes aportaciones: 2.000 en una cuenta corriente, 500 en efectivo, Mobiliario de oficina valorado en 3.500
En este asiento intervienen cuatro cuentas: Banco, Caja, Mobiliario y Capital Social. Las tres primeras son
activos y la última es una cuenta de neto. Los cuatro importes los consideramos como valores iniciales.

Cuenta 572..1 BBVA
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Constitución sociedad 2.000 2.000

 

Cuenta 570 Caja
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Constitución sociedad 500 500

 

Cuenta 216 Mobiliario
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Constitución sociedad 3.500 3.500

 

Cuenta 100 Capital social
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Constitución sociedad 6000 -6000

El asiento contable quedará:

Cuenta Concepto Debe Haber
572..1 BBVA Constitución sociedad 2.000
570 Caja Constitución sociedad 500
216 Mobiliario Constitución sociedad 3.500
100 Capital social Constitución sociedad 6000

El proceso a seguir en el registro de las operaciones que realiza la empresa será, de forma sintética el  siguiente:

Fuentes de información contable (los
diferentes documentos: facturas, extractos
bancarios, nóminas, etc.)

Análisis precontable

Qué cuentas intervienen.

Qué cuentas van al debe y qué cuentas van al haber

Asientos contables

Aplicando el principio de la partida doble

Libro Diario

Libro Mayor

Informes contables
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

El Libro Diario es el conjunto de asientos, ordenados cronológicamente y numerados correlativamente, recoge la dinámica patrimonial, en él se van reflejando las operaciones que día a día realiza la empresa. Así, el libro diario de enero hará referencia a todos los asientos contables realizados en enero.

El Libro Mayor o mayores de cuentas, recoge lo sucedido en cada cuenta es un libro necesario para conocer en cada momento la situación de cada elemento patrimonial y además, a partir de él realizaremos los diferentes informes contables balances, cuenta de pérdidas y ganancias, etc.