Funcionamiento de las cuentas de Ingresos. Grupo 7.

Partiendo del funcionamiento de las cuentas de Neto:

CUENTAS DE PATRIMONIO NETO Y PASIVO

CONCEPTO DEBE HABER
Disminuciones Valores iniciales
Aumentos

Las cuentas pertenecientes al neto patrimonial funcionan igual que las cuentas de pasivo, es decir, los valores iniciales y aumento de neto, al haber y las disminuciones de neto, al debe.
Los ingresos y ganancias inciden positivamente en el neto patrimonial de la empresa, lo aumentan. Por tanto, por regla general (con algunas excepciones que se comentarán más adelante), las cuentas de ingresos irán SIEMPRE al HABER.
La contrapartida de una cuenta de ingresos será siempre una cuenta de activo que aumenta, bien derechos de cobro, por ejemplo, aumento de clientes, o bien un aumento de tesorería.
A continuación se muestra un cuadro con algunas cuentas de ingresos y se comentará lo que incluyen algunas de ellas, con el propósito de aplicarlas en los supuestos posteriores.

Algunas cuentas del GRUPO 7:Ventas e ingresos

70. VENTAS
700. Ventas de mercaderías
701. Ventas de productos terminados
705. Prestaciones de servicios
706. Descuentos sobre ventas por pronto pago
708. Devoluciones de ventas y operaciones similares
709. Rappels sobre ventas

71. VARIACION DE EXISTENCIAS
710. Variación de existencias de productos en curso
711. Variación de existencias de productos semiterminados
712. Variación de existencias de productos terminados

75. OTROS INGRESOS DE GESTION
752. Ingresos por arrendamientos
753. Ingresos de propiedad industrial cedida en explotación
754. Ingresos por comisiones
755. Ingresos por servicios al personal
759. Ingresos por servicios diversos

76. INGRESOS FINANCIEROS
762. Ingresos de créditos
769. Otros ingresos financieros

77. BENEFICIOS PROCEDENTES DE ACTIVOS NO CORRIENTES E INGRESOS EXCEPCIONALES
770. Beneficios procedentes del inmovilizado intangible
771. Beneficios procedentes del inmovilizado material
778. Ingresos excepcionales

700. VENTAS DE MERCADERIAS, 701. VENTAS DE PRODUCTOS TERMINADOS y 705. PRESTACIONES DE SERVICIOS
Estas cuentas se abonarán por el importe de las ventas o prestaciones de servicios propios de la actividad habitual de la empresa. Transacciones, con salida o entrega de los bienes o servicios objeto de tráfico de la empresa, mediante precio.
Para las ventas que realiza la empresa existen diferentes cuentas según el tipo de producto o servicio de que se trate.
• Las empresas comerciales que venden artículos sin elaborar, utilizarán la cuenta (700) Ventas de mercaderías.
• Las empresas productoras, que venden un producto elaborado a partir de materias primas, utilizarán la cuenta (701) Ventas de productos terminados.
• Las empresas de servicios, registrarán sus ingresos por ventas en la cuenta (705) Prestaciones de servicios.

EJEMPLO

Una empresa dedicada a la venta al por mayor de artículos de regalo y papelería, emite a final de mes una factura a uno de sus clientes. Importe factura: 2.500 €, fecha 31 de enero, nº de factura: 114, Cliente: PAPELERIA NOEMI SL. El cobro será a 31 de marzo
Cuando la empresa emite las facturas a sus clientes, aumentan los derechos de cobro sobre ellos, es decir, aumenta la cuenta de Clientes, que como es un activo, irá al debe. La contrapartida será la cuenta de Ventas, como es una cuenta de ingresos, irá al haber.
Asiento a 31 de enero, emisión de la factura al cliente:

Cuenta Concepto Debe Haber
(700) Ventas de mercaderías Fra. nº 114 PAPELERIA NOEMI SL 2.500,00
(430) Clientes Fra. nº 114 PAPELERIA NOEMI SL 2.500,00

Lo que nos debe el Cliente, es un aumento de derechos, aumento de activo

Retomando lo expuesto en el tema 3 La cuenta de Pérdidas y Ganancias, el asiento anterior representa el INGRESO CONTABLE: emisión de la factura y aumento de derechos de cobro
Cuando se cobre la factura del cliente, a 31 de marzo:

Cuenta Concepto Debe Haber
(572) Banco Cobro Fra. nº 114 PAPELERIA NOEMI SL 2.500,00
(430) Clientes Cobro Fra. nº 114 PAPELERIA NOEMI SL 2.500,00

El asiento anterior representa el COBRO CONTABLE: entrada de Tesorería (aumento de caja o Banco)

EJEMPLO

Una empresa dedicada a la fabricación de lámparas emite a 28 de febrero la factura a uno de sus clientes: DECORACION HOGAR SL. Importe factura: 4.300 €, Nº de factura: 234

Asiento a 28 de febrero, emisión de la factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(701) Ventas de productos terminados Fra. nº 234 DECORACION HOGAR SL 4.300,00
(430) Clientes Fra. nº 234 DECORACION HOGAR SL 4.300,00

Asiento a fecha de cobro de la factura:

Cuenta Concepto Debe Haber
(572) Banco Cobro Fra. nº 234 DECORACION HOGAR SL 4.300,00
(430) Clientes Cobro Fra. nº 234 DECORACION HOGAR SL 4.300,00

EJEMPLO

Una empresa cuya actividad es la de la asesoría fiscal, contable y laboral, cuando emita las facturas a sus clientes:

Cuenta Concepto Debe Haber
(705)Prestaciones de servicios Fra. nº 999 CLIENTE X xxxxxx
(430) Clientes Fra. nº 999 CLIENTE X xxxxxx

Las empresas de servicios recogen sus ingresos por la actividad en la cuenta 705. Prestaciones de servicios

*706. DESCUENTOS SOBRE VENTAS POR PRONTO PAGO
Descuentos y asimilados que conceda la empresa a sus clientes , por pronto pago, no incluidos en factura.
SE CARGARÁ por los descuentos concedidos.

*708. DEVOLUCIONES DE VENTAS Y OPERACIONES SIMILARES
Remesas devueltas por clientes, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. En esta cuenta se contabilizarán también los descuentos y similares originados por la misma causa que sean posteriores a la emisión de la factura.
SE CARGARA por el importe de las ventas devueltas por clientes, y en su caso, por los descuentos y similares concedidos.

*709. RAPPELS SOBRE VENTAS
Descuentos y similares que se basan en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos
SE CARGARÁ por los rappels que sean concedidos a los clientes
Los asientos de las cuentas anteriores los veremos en los ejercicios

769. OTROS INGRESOS FINANCIEROS
Ingresos de naturaleza financiera no recogidos en otras cuentas. Por ejemplo, los intereses positivos de cuentas corrientes, etc.

778. INGRESOS EXCEPCIONALES
Beneficios e ingresos de carácter excepcional y cuantía significativa que atendiendo a su naturaleza no deban contabilizarse en otras cuentas del grupo 7.

Se incluirán, entre otros, los procedentes de aquellos créditos que en su día fueron amortizados por insolvencias firmes.
Antes de comenzar con los ejercicios vamos a introducir el PRINCIPIO DEL DEVENGO, que no sólo se aplica a contabilidad sino que también se aplica a los impuestos.
El PGC Pymes en su primera parte recoge los PRINCIPIOS CONTABLES, una serie de principios de aplicación obligatoria a la hora de elaborar la información contable. Se irán mostrando a lo largo de este curso, sólo vamos a ver el PRINCIPIO DEL DEVENGO
Hay 6 principios contables:
La contabilidad de la empresa y, en especial, el registro y la valoración de los elementos de las cuentas anuales, se desarrollarán aplicando obligatoriamente los principios contablesque se indican a continuación:

1. EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO

2. DEVENGO

3. UNIFORMIDAD

4. PRUDENCIA

5. NO COMPENSACION

6. IMPORTANCIA RELATIVA

EL PRINCIPIO DEL DEVENGO

Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.

En base a lo anteriormente expuesto, aplicando el principio contable del devengo y en aras de obtener una mayor información en los registros contables, contabilizaremos primero las facturas o documentos justificativos y luego el pago o cobro de dichos documentos, aunque se traten de transacciones al contado (una compra al contado, una venta al contado, etc.).