Regulación de las Cuentas anuales en nuestro ordenamiento jurídico

Regulación de las Cuentas anuales en nuestro ordenamiento jurídico:
–  El Código de Comercio recoge la regulación genérica de las cuentas anuales desde su Artículo 34 hasta el 40.
–  El desarrollo de mencionadas disposiciones se establece desde el artículo 365 al 378 del Real Decreto 1784/ 1996 de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil.
–  De manera más específica y en atención al tipo social se encuentran reguladas en el Título VII del Real Decreto Legislativo 1 2010 de 2 de julio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital

Plazos de presentación

En cuanto a los plazos, hay que distinguir:

Plazo de formulación de las cuentas anuales. Los Administradores de la sociedad disponen de tres meses desde el cierre del ejercicio para formular las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado Es decir, si el ejercicio económico de la empresa se inicia el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre, los tres meses se contarán desde el 31 de diciembre, por lo que el plazo para formular las cuentas anuales finalizará, como norma general, el día 31 de Marzo

Plazo de legalización de los libros de contabilidad (Libro de inventarios, Cuentas anuales y Libro diario).
Se establece un plazo máximo de 4 meses desde el cierre del ejercicio para legalizar los libros. Por tanto siguiendo el esquema del cierre del ejercicio el día 31 de diciembre, los libros deberán estar legalizadas como máximo el día 30 de abril del año siguiente.

– Plazo de aprobación de las cuentas anuales. Tras la formulación de las cuentas anuales por los Administradores y la legalización de los libros contables, las Cuentas anuales deben ser aprobadas en Junta General Ordinaria La Junta General Ordinaria, debe reunirse dentro de los 6 primeros meses de cada ejercicio, es decir, hasta el 30 de junio La convocatoria de la misma le corresponde a los administradores.

– Plazo de depósito de las cuentas anuales. Una vez que las cuentas anuales han sido aprobadas por la Junta General Ordinaria, se establece el plazo de un mes para su presentación en el Registro Mercantil de su provincia (Artículo 279 LSC y Artículo 365 del Reglamento del Registro Mercantil) El plazo de un mes se cuenta de fecha a fecha Teniendo en cuenta entonces que la aprobación de las Cuentas Anuales por la Junta General se hubiera realizado el último día 30 de junio) si estamos ante un ejercicio que coincide con el año natural, las cuentas anuales deberán ser depositadas como máximo el día 30 de julio.

RESUMEN PLAZOS Y OBLIGACIONES
Plazo (*) Obligaciones
31 de diciembre Cierre del ejercicio
31 de marzo  Formulación de las Cuentas Anuales por los Administradores
30 de junio  Aprobación Cuentas Anuales por la Junta General Ordinaria
25 de julio  Presentación Impuesto Sociedades
30 de julio  Presentación Cuentas Anuales en el Registro Mercantil

(*) Supuesto de ejercicio económico coincidente con el año natural

La presentación telemática de los Libros contables y Cuentas Anuales se convirtió en obligatoria a partir del año 2014
La presentación telemática de cuentas se realiza a través de la página Web www.registradores.org