Tema 15 La contabilización del leasing o arrendamiento financiero

¿Qué es el leasing?

Operación de financiación a largo plazo, también denominada arrendamiento financiero, por la que una entidad financiera adquiere un bien mueble o inmueble elegido por una empresa, cediendo su uso a ésta a cambio del cobro de unas cuotas periódicas.

Podemos distinguir tres figuras:

• Usuario o arrendatario empresa que al suscribir el contrato tiene derecho al uso del bien durante el período de duración del contrato de arrendamiento financiero

• El arrendador: entidad de crédito que compra el bien y lo cede al usuario

• El proveedor fabricante o suministrador del bien elegido por la empresa arrendataria

El funcionamiento de la fórmula financiera del leasing podría resumirse:

• La sociedad arrendadora pondrá el elemento a disposición de la empresa arrendataria, pagando ésta unas cuotas periódicas
• La suma total de las cuotas pagadas cubrirá el coste del bien más los intereses de la financiación más los impuestos propios de la operación (IVA)
• Durante el contrato, la sociedad arrendadora conserva la propiedad del elemento y la empresa arrendataria sólo adquiere el derecho al uso del mismo
• En el contrato suele figurar una cláusula que, aunque reconozca otras posibles opciones, contiene la “opción de compra” a favor de la empresa arrendataria, la cual podrá ejercer dicha opción adquiriendo el elemento en propiedad, al finalizar el contrato, por un precio que deberá figurar en dicho contrato.

Al finalizar el contrato de arrendamiento financiero o leasing se puede optar entre:

• Adquirir el bien por un valor residual fijado de antemano en el contrato (generalmente es una cuota más)
• Renovar el contrato
• Devolver el bien a la entidad financiera

El tratamiento contable del leasing está regulado en la norma de valoración 7 ª apartado 1 del PGC Pymes.

Cuentas a utilizar para la contabilización del leasing:

(524) Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo
(174) Acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo
(6623) Intereses de deudas

Firma del contrato:

– Se registrará un activo de acuerdo con su naturaleza, según se trate de un elemento del inmovilizado material (maquanaria, elemento de transporte, equipo informático…) o del intangible y un pasivo financiero por el mismo importe, que será el valor de contado del bien.

Cuenta Concepto Debe Haber
20 /21 /22 Inmovilizado XXX
524 Acreedores arrendamiento financiero corto plazo XXX
174 Acreedores arrendamiento financiero a largo plazo XXX

Cuotas periódicas:

Las cuotas estarán formadas por recuperación coste del elemento (principal), intereses y cuota de IVA El IVA se aplica sobre recuperación coste + intereses

Cuenta Concepto Debe Haber
524 Arrendamiento fin. CP XXX
6623 Intereses de deudas XXX
472 Hacienda iva soportado XXX
572 Banco XXX

Vamos a desarrollar un ejemplo.