Tema 16 Los soportes contables

Los soportes contables son los documentos sobre los cuales reflejaremos la contabilidad de nuestra empresa.

Tenemos de varios tipos
• Facturas de compra, de venta i de gastos
• Recibos pagados
• Recibos emitidos junto con sus remesas
• Cheques
• Extractos bancarios
• Libro de caja
• Liquidación de impuestos
• Nominas y seguros sociales

Para llevar correctamente la contabilidad hay que ser muy organizado/a.
En este módulo os explicaremos una manera de organizarse, ¡pero no es la única!

Cuando nos encontramos de repente con muchísima documentación lo mejor es organizarla por bloques.

Por ejemplo:

Factura de compras

Factura de gastos

Factura de ventas etc.

Una vez la tenemos organizada por bloques, ordenaremos cada bloque por orden de fecha.

Por ejemplo: las facturas de compra

Y realizar el asiento correspondiente en el programa informático.

Una vez pasada las facturas tanto de compras, gastos y ventas. Procederemos a realizar los asientos de nóminas y seguridad social.

Una vez pasados las facturas, nóminas y seguros sociales, procederemos a realizar los cobros y los pagos. Para ello es
necesario tener los extractos bancarios y el libro de caja.

Empezaremos por los extractos bancarios

Procederemos a realizar el pago de los seguros sociales.
Recuerda que antes tienes que tener pasados los asientos de nóminas y seguros sociales

Buscamos el recibo del préstamo o bien el cuadro de amortización del préstamo y realizamos su contabilización.
Separando lo que son intereses de lo que son devolución de préstamo.

Buscamos la factura de la luz y realizamos el pago.
Recuerda que previamente tienes que haber contabilizado la factura.

Realizamos el pago de las nóminas.

Buscamos el recibo seguro y lo contabilizamos.
Este al ser un recibo sin IVA a lo mejor no lo habremos pasado como factura.
Si es así realizamos un asiento simple del gasto correspondiente al banco.
Si la habéis pasado como factura procedéis a realizar el pago

En este concepto de Ingreso remesa, son los recibos que nosotros llevamos al banco para cobrar de nuestros clientes.
Puede que haya un recibo como que haya varios.

En este caso tenemos dos recibos que tendremos que realizar el cobro y además pasar la comisión.